Privacy Policy
This Privacy Policy is intended to present how we process your data according to the Regulation (EU) 2016/679 known as General Data Protection Regulation (GDPR) and Bulgarian Data Protection Act.
Transparency of data processing
According to the Regulation (EU) 2016/679 the controllers has obligation to provide information to data subjects about what to expect when processing their data.
Contact to Controller:
„A to Z Manning Varna“ Ltd.
7 Batak street, Office 12
Varna 9000, Bulgaria
E-mail: info@atozmanning.com
Contact to Supervisory Authority
“Commission for Personal Data Protection”
2 Prof. Tsvetan Lazarov blvd.
Sofia 1592, Bulgaria
E-mail: kzld@cpdp.bg
Processing of your personal data
The information that may contain your personal data is processed for the following purposes:
- Human Resources;
- Contractors;
- Video surveillance;
- Exercise of rights under Regulation (EU) 2016/679 before us in our capacity as a data controller
Human Resources
We process personal data of job applicants, our current and former employees.
In the course of human resources management activities, personal data are processed for identification of individuals, data about education and qualification, health data, contact data and other official data, required on the ground of specific laws regulating the labour and civil servants’ relationships, for tax-insurance purposes, accounting purposes, safe and healthy labour conditions, as well as, for social insurance purpose.
The collected data are used only for the above mentioned purposes and is submitted to third parties only in cases, foreseen in law. In such cases the data can be provided to, for example, the National Revenue Agency, General Labour Inspectorate and other public authorities considering their powers and competency. The information is not stored outside EU or EEA.
The personnel selection procedures shall comply with the requirements of the special laws governing such activity.
We have determined a period of six months for storage of personal data of job applicants.
Where a selection procedure requires the submission of originals or notarized copies of documents certifying the physical and mental fitness of the applicant, the required qualification degree and experience for the position, the data subject who has not been approved for appointment may ask in 30 days period of time from the final conclusion of the selection procedure to receive the documents submitted back. We shall return the documents in the way they were filed.
Contractors
In carrying out its activities and regarding its powers, we process personal data of individuals for the execution of the contracts it concludes for intermediary activity for hiring staff abroad.
As far as personal data of individuals are processed in connection with the execution of these contracts, the information shall be processed in a minimum volume sufficient for the exact fulfillment of the obligations under the respective contract. Access to this information is provided to third parties only when this is specified in law.
More information about the application process cane be found here https://atozmanning.com/our-candidates/cv-application-process/
Video surveillance
We are performing video surveillance with security purpose. Access to records is made by certain employees within the scope of their official duties.
Exercise of rights under Regulation (EU) 2016/679 before us in the capacity as a data controller
You can exercise your rights set in Art.15-22 of Regulation (EU) 2016/679 before us, for the personal data that we process for you.
When applying for the exercise of rights within the meaning of Regulation (EC) 2016/679 before us, you will be asked to identify yourself – by providing an identity document, electronic signature or other methods and means of identification.
The personal data processed with regard to the handling of specific requests will be used only for the purpose of exercising the above mentioned rights. Thus the personal data may be provided to third parties only if it is foreseen in law.
Security of processing
We have been implementing appropriate technical and organisational measures appropriate to the risk to ensure a level of security to your personal data processing, in particular from accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure. These measures are reviewed and evaluated regularly to ensure the security of the processing.
Children personal data processing
We do not process personal data for children.
Use of cookies
A „Cookie” is a small amount of data, stored by the website on the visitor`s computer or mobile device.
On our website we use „cookies” in regard with its functioning, as well as, for collecting analytics statistics.
In case you use link which forwards you to another site, it will have its own cookies and security policy, over which we have no control.
Changes in the privacy policy
We retain the right to make changes in our privacy policy.
If you have any questions regarding the processing of your personal data by us, please contact us at: info@atozmanning.com
ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Настоящата Политика за поверителност е предназначена да представи как обработваме данните в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 , известен като Общ регламент за защита на данните (GDPR), и Закона за защита на личните данни.
Прозрачност на обработката на данни
Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 администраторите са задължени да предоставят информация на субектите на данни за това какво да очакват при обработката на техните данни.
Контакт с администратора:
„ЕЙ ТУ ЗЕТ МЕНИНГ ВАРНА“ ЕООД
ул. Батак №7, офис 12
Варна 9000, България
мейл: info@atozmanning.com
Контакт с надзорния орган
„КОМИСИЯ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ“
бул. Проф. Цветан Лазаров №2
София 1592, България
мейл: kzld@cpdp.bg
Обработка на вашите лични данни
Информацията, която може да съдържа вашите лични данни, се обработва за следните цели:
– Човешки ресурси;
– Контрагенти;
– Видеонаблюдение;
– Упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679 пред нас в качеството му на администратор на данни
Човешки ресурси
Ние обработваме лични данни на кандидати за работа, наши настоящи и бивши служители.
В хода на дейностите по управление на човешките ресурси лични данни се обработват за идентифициране на лица, данни за образование и квалификация, здравни данни, данни за контакт и други официални данни, изисквани въз основа на специфични закони, регулиращи трудовите и служебните отношения между служителите за данъчно-осигурителни цели, счетоводни цели, безопасни и здравословни условия на труд, както и за социално осигуряване.
Събраните данни се използват само за горепосочените цели и се предоставят на трети страни само в случаите, предвидени в закона. В такива случаи данните могат да бъдат предоставени например на Националната агенция за приходите, Главната инспекция по труда и други публични органи, като се вземат предвид техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС или ЕИП.
Процедурите за подбор на персонал отговарят на изискванията на специалните закони, уреждащи подобна дейност.
Ние определихме период от шест месеца за съхранение на лични данни на кандидатите за работа.
Когато процедурата по подбор изисква представяне на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическата и психическата годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и опит за длъжността, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30 дневен срок от окончателното приключване на процедурата за подбор да получи обратно представените документи. Ще върнем документите по начина, по който са били подадени.
Контрагенти
При извършване на неговите дейности и по отношение на правомощията му, ние обработваме лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които той сключва за посредническа дейност за наемане на персонал в чужбина.
Доколкото личните данни на физическите лица се обработват във връзка с изпълнението на тези договори, информацията се обработва в минимален обем, достатъчен за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети страни само когато това е посочено в закона.
Повече информация за процеса на кандидатстване можете да намерите на сайта ни на линк https://atozmanning.com/our-candidates/cv-application-process/.
Видео наблюдение
Извършваме видеонаблюдение с цел сигурност. Достъпът до записите се осъществява от определени служители в рамките на техните служебни задължения.
Упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679 пред нас в качеството ни на администратор на данни
Можете да упражнявате правата си, посочени в членове 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679 пред нас за личните данни, които обработваме за вас.
При подаване на заявление за упражняване на права по смисъла на Регламент (ЕО) 2016/679 пред нас, ще бъдете помолени да се легитимирате – като предоставите документ за самоличност, електронен подпис или други методи и средства за идентификация.
Личните данни, обработвани по отношение на обработката на конкретни искания, ще бъдат използвани само с цел упражняване на горепосочените права. Поради това лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица само, ако това е предвидено в закон.
Сигурност на обработката
Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки, подходящи за риска, за да осигурим ниво на защита на обработването на личните Ви данни, по-специално от случайно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, неразрешено разкриване. Тези мерки се преглеждат и оценяват редовно, за да се гарантира сигурността на обработката .
Обработка на лични данни за деца
Ние не обработваме лични данни за деца.
Използване на бисквитки
„Бисквитка“ е малко количество данни, съхранявани от уебсайта на компютъра или мобилното устройство на посетителя.
На нашия уебсайт ние използваме „бисквитки“ във връзка с неговото функциониране, както и за събиране на аналитична статистика.
В случай че използвате връзка, която ви препраща към друг сайт, той ще има свои собствени бисквитки и политика за сигурност, над които ние нямаме контрол.
Промени в политиката за поверителност
Ние си запазваме правото да правим промени в нашата политика за поверителност.
Ако имате някакви въпроси относно обработката на вашите лични данни от нас , моля, свържете се с нас на: info@atozmanning.com